A nadie le gusta decir adiós, mucho menos si no tienes las palabras adecuadas. Si estás en esta situación, una plantilla de carta de despedida te ayudará a plasmar tus sentimientos en papel con más facilidad.
Son muchas las ocasiones en las que debes despedirte, ya sea porque has encontrado un nuevo empleo, has terminado la universidad o te vas a ir de viaje por un largo tiempo. Por ello desde aquí te damos el asesoramiento necesario para que escribas una carta óptima.
¿A quién debes enviar una plantilla de carta de despedida?
En el mundo laboral convives con clientes, proveedores, supervisores, jefes y compañeros. Hablando sobre relaciones personales, hay amigos, familiares, vecinos y seres queridos. Y lo mismo aplica en el sector académico, donde existen profesores, directores y otros alumnos que han pasado contigo muy buenos momentos.
Todas estas personas son excelentes candidatos para recibir una carta de despedida, sobre todo si has tenido un buen vínculo con ellas. Este documento te ayudará a culminar tu estadía en una empresa o lugar dejando muy buenas relaciones, y quizás manteniéndolas en el futuro.
¿Cómo debe ser una carta de despedida?
Técnicamente hablando puedes escribir el documento como quieras, ya que al fin y al cabo es personal. No obstante, existe una serie de recomendaciones que aplicamos en nuestras plantillas de carta de despedida que hacen de este recurso mucho más sólido.
Las características esenciales son las siguientes:
Quién va a leer la carta
Si necesitas despedirte de un grupo, lo más apropiado es que uses un saludo general. Por ejemplo, mencionando el nombre de la empresa o alguna frase como “Apreciados amigos” o “Estimados compañeros”. Ponerte a escribir una carta específica para cada uno te llevaría mucho tiempo, y quizás no te lo puedes permitir.
Por otra parte, si tienes un vínculo especial con algunos de los involucrados, haz una carta general para todos, y luego una personalizada para quien te haga falta.
Explicación del contexto
Es importante que dejes claro por qué te vas a marchar. Sin importar cuánto tiempo haya pasado desde tu llegada, siempre debes explicar el motivo de tu partida, por lo menos de forma general. En caso de que el asunto sea muy grave o complicado, di que lo haces por razones personales.
Y claro, no olvides poner la fecha de salida en tu plantilla de carta de despedida.
Agradecimientos
Lo habitual en las despedidas es dar gracias por las experiencias y el tiempo compartidos, y esto aplica en todo tipo de relación. Empresas, parejas, familias, amigos, todos ellos disfrutan de un intercambio de conocimientos que te han hecho crecer a nivel personal y profesional.
Nunca te vayas sin dar las gracias.
Despedida final
Para que la plantilla para escribir una carta de despedida sea más amena, no te limites sólo a indicar que te vas. Al contrario, deja las puertas abiertas y muéstrate dispuesto a devolver algo de valor, ya sea ayuda o una nueva oportunidad para formar parte del grupo. De esta manera, el documento será correspondido.
Modelos de plantillas de cartas de despedida para descargar
Aquí puedes descargar plantillas de carta de despedida para imprimir. Por supuesto, es posible editarlas a tu gusto para que les des el enfoque que sea apropiado.
Aquí encontrará los siguientes modelos:
Carta de despedida por trabajo
Si te has abierto un nuevo rumbo, pero estás agradecido con quienes te dieron una primera oportunidad, nuestra plantilla para escribir una carta de despedida por trabajo es ideal.
Carta de despedida a compañeros (emotiva)
Seguramente has vivido momentos muy agradables, divertidos y llenos de experiencia con tus compañeros. No importa que sean de trabajo o de estudio, mantener una buena relación a largo plazo es muy importante.
Carta de despedida a clientes
Los clientes son indispensables para el desarrollo de un negocio, independientemente de que sea pequeño o una gran empresa. Si no vas a poder seguirles suministrando servicios o productos, o los clientes ya no formarán parte de tu familia, despídete de ellos de forma cordial. Esto deja las puertas abiertas para próximas ventas.
Carta de despedida a proveedores
La relación entre proveedores y tu empresa es fundamental para obtener los suministros necesarios en tu compañía. Ambas partes necesitan estar en buenos términos, sobre todo si su vínculo ha generado beneficios mutuos.
Carta de despedida por jubilación
Has compartido años y años de experiencia, alegrías y buenos momentos con todos tus compañeros de trabajo y superiores. En muchos momentos, esa relación va mucho más allá de la laboral, y es posible que hayas ganado amigos a lo largo de las décadas.
Carta de despedida a un jefe
Un buen jefe te da empleo, un salario, responsabilidades y te ayuda a crecer como profesional. Si guardas buenos recuerdos de él, es adecuado que escribas un documento en el que te despidas de manera personal.
¿Cómo entregar una plantilla de carta de despedida?
Si vas a enviar la carta por internet es apropiado que lo hagas en formato PDF, ya que no se corrompe ni sufre alteraciones. Utiliza una hoja tamaño carta o, en su defecto, un folio A4.
En caso de hacerlo presencialmente, imprime el documento en una hoja pulcra y guárdalo en una carpeta. Entrega la plantilla de carta de despedida por lo menos unos 3 días antes del día que dirás adiós. De este modo, los receptores tendrán tiempo de leer el documento y buscarte para desearte lo mejor.
Redactar es un arte, pero resulta complicado en esos momentos donde los sentimientos están involucrados, y en las despedidas no hay excepción. Si sigues nuestras pautas, escribirás una carta memorable.