Cuando quieres reclamar algo relacionado con el incumplimiento de un contrato o el impago de una deuda, lo más recomendado es recurrir a un burofax, y para hacerlo bien utiliza una plantilla para escribir Burofax. En este artículo, te vamos a enseñar todo lo que necesitas saber para que lleves a cabo este procedimiento de una manera fácil y óptima, logrando una prueba fehaciente de aquello que quieres notificar.
¿Qué es una plantilla para escribir un burofax y cómo redactar uno?
El burofax es conocido por ser un método que se usa para enviar urgentemente cualquier tipo de documentaciones que puedan solicitar una prueba frente a otros intermediarios.
Este se encarga de acreditar el contenido de la comunicación que se realiza al receptor, pudiendo funcionar también como un medio de prueba ante la administración pública y diferentes entes.
Una de las características del burofax es que destaca por ser un sistema útil para confirmar la fecha u hora en la cual el receptor recibió el documento.
Esquema Burofax
Datos esenciales de una plantilla para de burofax
Lo primero que debes saber es que en el encabezado tienen que aparecer todos los datos del agente y del receptor. Estos deben estar en sintonía con la información en los que se efectúa la entrega. Aquí, debes tomar en cuenta la fecha en la que es enviado el documento.
Luego, en el área central debes escribir la razón por la que se está realizando el envío del documento. Además, se recomienda que en el momento de hacer un burofax uses un lenguaje jurídico o legal. Si puedes, trata de citar algún artículo de la ley que resguarde el contenido de la documentación. Te sugerimos contar con la ayuda de un abogado para llevar a cabo este paso.
Para que tu Burofax quede impecable y perfecto debes saber que mientras más conciso seas mejor será el resultado. El texto debe ofrecer de manera clara y corta una razón de notificación por la cual se está redactando el burofax.
Otro punto que debes tomar en cuenta es la redacción neutra y amigable. Trata de incluir en el párrafo final las acciones que se requerirán al receptor en compañía del plazo para cumplirlas. Tienes que explicar cuáles son las actividades que llevarás a cabo en caso de caducar el plazo y no obtener respuesta.
Posteriormente, si tu burofax hace referencia a una documentación decisiva en la problemática que estás tratando de notificar o resolver, es aconsejable agregar una copia para que el receptor no tenga la capacidad de alegar datos o información diferente.
Ejemplos de Burofax
Modelo Burofax por incumplimiento de contrato
Nos gustaría compartir contigo un ejemplo de burofax para que lo utilices cuando estés en la necesidad de legalizar o notificar el incumplimiento de un contrato. Con este modelo podrás estar resguardado para futuras disputas o problemas legales de haber informado pertinentemente sobre la situación, logrando un avance de los procedimientos legales.
El formato que debes seguir es el que te explicamos a continuación. Toma en cuenta todos estos datos:
- Receptor
- Remitente
- Fecha
- Asunto
- Descripción de la razón por la cual llevas a cabo el reclamo.
Descarga más planillas para escribir burofax en Word
Si quieres saber cómo obtener la planilla para escribir burofax lo primero que debes hacer es descargar a través de estos enlaces directos que compartimos contigo según el tipo de notificación que quieras realizar
Imprimir
La alternativa de enviar burofax desde la oficina se consigue imprimiendo el documento para después ir hacia la oficina de correos más cercana y enviarlo. Allí tendrás que rellenar el impreso con tus datos y el de la persona receptora.
Si quieres imprimir desde la comodidad de tu casa, puedes acceder de forma directa al documento descargado, ir a la opción “Archivo”, luego dar clic en la pestaña que dice “Imprimir” y listo.
Si has cumplido todos estos pasos, enhorabuena. Ya estás preparado para escribir un burofax… ¡Mucha suerte!